Gemaakt in Nederland, voor voedselbedrijven in Europa

Je keukenbedrijf.Mooi georganiseerd.

Menu, bestellingen, facturen, betalingen en je btw-aangifte: alles op één overzichtelijke plek.

Geen betaalgegevens nodig om te starten · Daarna € 24,20 per maand incl. btw · Altijd opzegbaar · App in 6 talen

Voorbeeld van het Mealbooks-dashboard met voorbeeldcijfers

7 dagen gratis

FactuurINV-202610-0012
Betaald

Familie de Jong

  • 2 × Groentebiryani€ 24,00
  • 6 × Samosa's€ 9,00
Btw 9%€ 2,97
Totaal€ 35,97

Drie stappen

  1. Zet je gerechten op het menu

    Met prijs en btw-tarief: een nieuw gerecht begint op het tarief voor maaltijden in jouw land (bijvoorbeeld 9% in Nederland, 7% in Duitsland). Recept en allergenen erbij.

  2. Neem bestellingen aan

    Met bezorgdatum. Afgeleverd? Dan maakt Mealbooks de factuur voor je.

  3. Houd je administratie bij

    Betalingen, uitgaven voor ingrediënten, HACCP-controles en je btw-aangifte per kwartaal.

Voor thuiskoks, thuisbakkers en maaltijdservices die vanuit hun eigen keuken verkopen en bezorgen.

Wat je krijgt

  • Menu en recepten

    Je gerechten met prijs, btw-tarief, recept en allergenen. Speciale prijzen per klant met prijslijsten.

  • Bestellingen

    Bestellingen met bezorgdatum, in één oogopslag wat er morgen weg moet, en de status van elke bestelling: aangemaakt, afgeleverd, betaald.

Mealbooks-scherm: Menu en recepten
Mealbooks-scherm: Bestellingen
  • Facturen

    Nette facturen met je bedrijfsnaam, adres, btw-id, KVK- of handelsregisternummer en IBAN. Als pdf downloaden of via WhatsApp versturen. Betaalherinneringen gaan automatisch per e-mail.

  • HACCP en hygiëne

    Je dagelijkse, wekelijkse en periodieke controles digitaal: koelkast en vriezer, kerntemperatuur, schoonmaak en meer. Mealbooks ziet zelf of een controle goed of fout is, en je print de lijsten voor de inspecteur.

Mealbooks-scherm: Facturen en betalingen
  • Btw-aangifte en boekhouding

    Je omzet, kosten en winst per maand, en de bedragen voor je btw-aangifte per kwartaal: per vak voor Nederland en Duitsland, elders als btw-overzicht.

  • Vraag het je Business Assistant

    ‘What were my sales this month?’ ‘What do I need to deliver tomorrow?’ ‘Did I do today's fridge check?’ Mealbooks antwoordt uit je eigen gegevens (de assistent begrijpt Engels).

Mealbooks-scherm: Boekhouding en btw-aangifte
Mealbooks-scherm: Business Assistant

Ook inbegrepen

  • Klanten

    Importeer je klantenlijst uit een spreadsheet en exporteer hem wanneer je wilt.

  • Prijslijsten

    Eigen prijzen voor een vaste klant.

  • Uitgaven

    Met hun btw-tarief; ingrediënten tellen als kosten van ingrediënten.

  • Deelbetalingen

    Leg deelbetalingen vast en zie wat er nog openstaat.

  • Betalingsherinneringen

    Onbetaalde facturen krijgen automatisch een herinnering per e-mail.

  • Bankafstemming

    Controleer je boekhouding tegen je bankafschrift.

  • Rapporten

    Verkoop, uitgaven en een rapport per gerecht.

  • De taal van je klanten

    De app in 6 talen; facturen en berichten aan klanten in de taal die jij voor je klanten kiest.

  • Btw per tarief, je belastingnummer

    Btw per tarief op de factuur, je lokale belastingnummer (zoals de Duitse Steuernummer) en een voettekst voor wettelijke vermeldingen.

  • Kleine ondernemer, btw verlegd

    De wettelijke zin bij de vrijstelling voor kleine ondernemers (KOR, § 19 UStG, franchise en base), en ‘btw verlegd’ op facturen aan bedrijven in andere EU-landen.

Bekijk alle functies

Veilig en van jou

  • Je gegevens blijven van jou: exporteer je lijsten wanneer je wilt, en download al je gegevens als je ooit stopt.

  • Veilig inloggen, desgewenst met een verificatiecode per e-mail.

  • Gehost in Duitsland, in de EU.

Prijs

€ 20 per maand excl. btw (€ 24,20 incl. btw)

Alles inbegrepen, 7 dagen gratis, maandelijks opzegbaar.

Bekijk de prijs

Vragen

Vragen voordat je begint

Alle vragen

In welke taal is de app?

Ja. De app is er in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans: iedere gebruiker kiest de taal bij Instellingen. Facturen en berichten aan je klanten volgen de taal die je voor hen kiest. De Business Assistant begrijpt Engels. De btw-aangifte volgt de Nederlandse of Duitse aangifte; in andere landen krijg je een btw-overzicht.

Werkt Mealbooks op mijn telefoon?

Ja, in de browser op telefoon, tablet en laptop. Je kunt Mealbooks ook als app op je beginscherm zetten.

Hoe begin ik?

Meld je aan met je bedrijfsnaam, KVK-nummer (buiten Nederland je handelsregisternummer) en e-mailadres, bevestig je e-mailadres met de code van 6 cijfers en zet je eerste gerechten op het menu. Voor de proefperiode van 7 dagen zijn geen betaalgegevens nodig.

Kan ik opzeggen?

Ja, maandelijks, in Settings > Subscription. Je gebruikt Mealbooks tot het einde van de maand die je hebt betaald.

Gemaakt in Nederland, voor voedselbedrijven in Europa

Klaar om te beginnen?

Probeer Mealbooks 7 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig. · App in 6 talen

Mealbooks-scherm: Veilig en van jou