Software uit Amsterdam, Nederland
Over Sevenhills Software
Sevenhills Software is een klein softwarebedrijf uit de regio Amsterdam, opgericht door Subhashini Sivasubramani. We maken software voor mensen die een bedrijf vanuit huis runnen: thuiskoks, thuisbakkers en kleine maaltijdservices die goed zijn in hun vak, maar ook hun eigen boekhouder moeten zijn.
Waarom we begonnen
Een bedrijf aan huis is een echt bedrijf. Elke bestelling vraagt om een factuur, elke factuur moet betaald worden, elk ingrediënt dat je koopt is een kostenpost, en elk kwartaal verwacht de fiscus je btw-aangifte. De meeste thuisondernemers houden dat bij in schriftjes, Excel-lijsten en een schoenendoos vol bonnetjes, of betalen een boekhouder voor werk dat een computer kan doen. Bedrijfssoftware is meestal gemaakt voor grotere bedrijven: te veel instellingen, te duur en vol termen die je niet nodig hebt. Wij wilden thuisondernemers geven wat grote bedrijven hebben – nette facturen en een goede boekhouding –, maar dan zonder gedoe.
Wat Mealbooks voor je doet
Van bestelling naar factuur naar betaling
- Neem een bestelling aan met de bezorgdatum, tegen je normale prijs of de eigen prijslijst van de klant.
- De factuur wordt automatisch gemaakt uit de bestelling, met een eigen nummer, je bedrijfsnaam, adres, KVK- of handelsregisternummer, btw-id en IBAN, en het adres van je klant. Verstuur hem als pdf of via WhatsApp.
- Voor openstaande facturen gaan vanzelf betaalherinneringen per e-mail de deur uit. Facturen waarvan de vervaldatum is verstreken, worden voor je gemarkeerd.
- Zet een factuur op betaald en de betaling is geboekt. Een geretourneerd gerecht verlaagt de factuur, regel voor regel.
Je boekhouding, op de achtergrond
- Elke factuur, betaling en uitgave wordt automatisch geboekt in een echte dubbele boekhouding. Je hoeft zelf nooit een boeking te maken.
- Leg je kosten vast als uitgaven, met categorieën. Ingrediënten en levensmiddelen zie je terug als je kosten van ingrediënten.
- Bekijk je winst-en-verliesrekening (inkomsten, kosten en winst) per maand, kwartaal of jaar, wie jou nog geld schuldig is, en stem je banksaldo af op je boekhouding.
Je btw-aangifte, klaar om in te dienen
- Mealbooks berekent je btw-aangifte uit je facturen en uitgaven: de btw op je verkopen, de btw die je zelf hebt betaald, en wat je moet betalen of terugkrijgt, per kwartaal. In Nederland en Duitsland in de vakken van het officiële formulier (de btw-aangifte en de Umsatzsteuer-Voranmeldung); in andere landen krijg je een btw-overzicht.
- Na het indienen gaat het kwartaal op slot, zodat niets de cijfers die je hebt opgegeven nog kan veranderen.
Voedselveiligheid, zonder papier
- Je HACCP-controles volgen de papieren lijsten die je kent (dagelijks, wekelijks en periodiek), en een correctie wist nooit het origineel. Zo is je registratie compleet als de inspecteur langskomt.
- Recepten en allergenen bewaar je per gerecht.
Mealbooks werkt op je telefoon en je laptop, en je kunt het 7 dagen gratis proberen.
Waar we voor staan
Eenvoudig: alleen wat een bedrijf aan huis echt nodig heeft, in gewone taal.
Gemaakt in Nederland, voor Europa: de btw-tarieven en het btw-nummer van je land op je facturen, de btw-aangifte volgens het Nederlandse of Duitse formulier (elders een btw-overzicht) en de app in zes talen.
Eerlijk: één duidelijke prijs, maandelijks opzegbaar, geen verborgen kosten.
Je gegevens zijn van jou: je kunt je lijsten exporteren, en als je ooit stopt, download je al je gegevens.
We luisteren: elke vraag en elk idee via Help & Support helpt ons bepalen wat we hierna bouwen.
Bedrijfsgegevens
- Sevenhills Software (eenmanszaak)
- Amsterdam
- KVK-nummer 42162009
- btw-id NL005545855B86