Aus den Niederlanden, für Lebensmittelbetriebe in Europa

Dein Food-Business.Schön organisiert.

Speisekarte, Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und deine Umsatzsteuererklärung – alles an einem Ort, ganz einfach.

Keine Zahlungsdaten zum Start nötig · Danach 24,20 € pro Monat inkl. USt. · Jederzeit kündbar · App in 6 Sprachen

Das Mealbooks-Dashboard mit Beispielzahlen

7 Tage kostenlos

RechnungINV-202610-0012
Bezahlt

Familie de Jong

  • 2 × Gemüse-Biryani24,00 €
  • 6 × Samosas9,00 €
USt. 9 %2,97 €
Gesamt35,97 €

Drei Schritte

  1. Setz deine Gerichte auf die Speisekarte

    Mit Preis und Umsatzsteuersatz: Ein neues Gericht startet mit dem Satz deines Landes für Speisen (zum Beispiel 7 % in Deutschland, 9 % in den Niederlanden). Dazu Rezept und Allergene.

  2. Nimm Bestellungen an

    Mit Lieferdatum. Geliefert? Dann erstellt Mealbooks die Rechnung für dich.

  3. Halte deine Buchhaltung aktuell

    Zahlungen, Zutatenkosten, HACCP-Kontrollen und deine vierteljährliche Umsatzsteuererklärung.

Für Heimköche, Heimbäcker und kleine Catering- und Lieferdienste, die aus der eigenen Küche verkaufen und liefern.

Was du bekommst

  • Speisekarte und Rezepte

    Deine Gerichte mit Preis, Umsatzsteuersatz, Rezept und Allergenen. Sonderpreise pro Kunde mit Preislisten.

  • Bestellungen

    Bestellungen mit Lieferdatum, ein Blick darauf, was morgen raus muss, und der Status jeder Bestellung: angelegt, geliefert, bezahlt.

Mealbooks-Bildschirm: Speisekarte und Rezepte
Mealbooks-Bildschirm: Bestellungen
  • Rechnungen

    Saubere Rechnungen mit deinem Firmennamen, deiner Adresse, USt-IdNr., Handelsregisternummer und IBAN. Als PDF herunterladen oder per WhatsApp senden. Zahlungserinnerungen gehen automatisch per E-Mail raus.

  • HACCP und Hygiene

    Deine täglichen, wöchentlichen und periodischen Kontrollen digital: Kühl- und Gefrierschrank, Kerntemperatur, Reinigung und mehr. Mealbooks zeigt dir, ob eine Kontrolle bestanden ist, und du druckst die Listen für die Lebensmittelkontrolle aus.

Mealbooks-Bildschirm: Rechnungen und Zahlungen
  • Umsatzsteuer und Buchhaltung

    Deine Einnahmen, Kosten und dein Gewinn pro Monat und die Zahlen für deine vierteljährliche Umsatzsteuererklärung: Feld für Feld für die Niederlande und Deutschland, anderswo als Umsatzsteuer-Übersicht.

  • Frag deinen Business Assistant

    „What were my sales this month?“ „What do I need to deliver tomorrow?“ „Did I do today's fridge check?“ Mealbooks antwortet aus deinen eigenen Daten (der Assistent versteht Englisch).

Mealbooks-Bildschirm: Buchhaltung und Umsatzsteuererklärung
Mealbooks-Bildschirm: Business Assistant

Außerdem dabei

  • Kunden

    Importiere deine Kundenliste aus einer Tabelle und exportiere sie, wann du willst.

  • Preislisten

    Eigene Preise für einen Stammkunden.

  • Ausgaben

    Mit ihrem Umsatzsteuersatz; Zutaten zählen als Zutatenkosten.

  • Teilzahlungen

    Erfasse Teilzahlungen und sieh, was noch offen ist.

  • Zahlungserinnerungen

    Unbezahlte Rechnungen bekommen automatisch eine Erinnerung per E-Mail.

  • Bankabgleich

    Gleiche deine Buchhaltung mit deinem Kontoauszug ab.

  • Berichte

    Umsatz, Ausgaben und ein Bericht pro Gericht.

  • Die Sprache deiner Kunden

    Die App in 6 Sprachen; Rechnungen und Nachrichten an Kunden in der Sprache, die du für deine Kunden wählst.

  • USt. pro Satz, deine Steuernummer

    Die Umsatzsteuer pro Satz, deine Steuernummer und eine Fußzeile für rechtliche Hinweise.

  • Kleinunternehmer, Reverse Charge

    Der gesetzliche Satz zur Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG, KOR, franchise en base) und „Reverse Charge“ auf Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern.

Alle Funktionen ansehen

Sicher und deins

  • Deine Daten gehören dir: Exportiere deine Listen jederzeit und lade alle deine Daten herunter, falls du einmal aufhörst.

  • Sichere Anmeldung, auf Wunsch mit einem Bestätigungscode per E-Mail.

  • In Deutschland gehostet, in der EU.

Preise

20 € pro Monat zzgl. USt. (24,20 € inkl. USt.)

Alles inklusive, 7 Tage kostenlos, monatlich kündbar.

Preise ansehen

Fragen

Fragen vor dem Start

Alle Fragen

In welcher Sprache ist die App?

Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch: Jede Person wählt die Sprache unter Einstellungen. Rechnungen und Nachrichten an deine Kunden folgen der Sprache, die du für sie wählst. Der Business Assistant versteht Englisch. Die Umsatzsteuererklärung folgt der niederländischen oder der deutschen Erklärung; in anderen Ländern bekommst du eine Umsatzsteuer-Übersicht.

Funktioniert Mealbooks auf meinem Handy?

Ja, im Browser auf Handy, Tablet und Laptop. Du kannst Mealbooks auch als App auf deinen Startbildschirm legen.

Wie fange ich an?

Registriere dich mit deinem Firmennamen, deiner KVK-Nummer (außerhalb der Niederlande deiner Handelsregisternummer) und deiner E-Mail-Adresse, bestätige sie mit dem 6-stelligen Code und setz deine ersten Gerichte auf die Speisekarte. Für die 7-tägige Testphase sind keine Zahlungsdaten nötig.

Kann ich kündigen?

Ja, monatlich, unter Settings > Subscription. Du kannst Mealbooks bis zum Ende des bezahlten Monats weiter nutzen.

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Mealbooks-Bildschirm: Sicher und deins