Mealbooks · Funktionen

Alles, was dein Food-Business von zu Hause braucht

Speisekarte und Rezepte

Gerichte mit Namen, Kategorie, Preis und Umsatzsteuersatz (aus den geltenden Sätzen gewählt; für Speisen ist der ermäßigte Satz voreingestellt, in den Niederlanden 9 %).
Rezept und Allergene pro Gericht, mit einer Übersicht der Gerichte, die noch kein Rezept haben.
Preislisten: Gib einem Stammkunden (zum Beispiel einem Büro) eigene Preise.

Kundendaten mit Adresse, E-Mail, Telefon und bei Geschäftskunden deren USt-IdNr., damit sie auf der Rechnung steht.
Import aus einer Tabelle, Export jederzeit.

Lege eine Bestellung mit Gerichten, Mengen und einem Lieferdatum an.
Ein einfacher Status: angelegt → geliefert → bezahlt. Bei „geliefert“ erstellt Mealbooks die Rechnung automatisch.
Etwas kam zurück? Erfasse eine Rückgabe; die Rechnung und deine Zahlen passen sich an.
Abgeschlossene Bestellungen wandern nach einer Weile von selbst ins Archiv, damit deine Liste übersichtlich bleibt.

Rechnungen mit deinem Firmennamen, deiner Adresse, E-Mail, Telefonnummer, USt-IdNr., Handelsregisternummer (in den Niederlanden KVK-Nummer) und IBAN sowie der Adresse deines Kunden.
Die Umsatzsteuer pro Satz, deine Steuernummer neben der USt-IdNr. und eine Fußzeile für deine rechtlichen Hinweise.
Mit der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG, KOR, franchise en base) hat jede Zeile 0 % und die Rechnung nennt den gesetzlichen Satz; Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern tragen „Reverse Charge“ mit der USt-IdNr. des Kunden.
Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Bestell-E-Mails in der Sprache, die du für deine Kunden wählst; die App selbst in 6 Sprachen.
Als PDF herunterladen, drucken oder per WhatsApp senden.
Zahlungen erfassen, auch Teilzahlungen; alle offenen Rechnungen in einer Liste.
Automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail für offene Rechnungen.

Ausgaben mit Kategorie, Betrag, Datum und Umsatzsteuersatz, zum Beispiel für Zutaten.
Zutaten zählen in deiner Gewinn- und Verlustrechnung als „Zutatenkosten“.

Die Kontrollen einer Papierliste zur Lebensmittelsicherheit, digital: täglich (Kühl- und Gefrierschrank, Kerntemperatur, Etiketten, Reinigung, Personalhygiene, Verpackung), wöchentlich (Warenrotation, Schädlinge, Grundreinigung) und periodisch (Rückverfolgbarkeit der Lieferanten, Jahresaufgaben).
Mealbooks entscheidet, ob eine Kontrolle bestanden ist (zum Beispiel Kühlschrank 7 °C oder kälter, Gefrierschrank −18 °C oder kälter), und fragt bei einer nicht bestandenen Kontrolle nach der Korrekturmaßnahme.
Kontrollen lassen sich nicht heimlich ändern: Ein Fehler wird mit Begründung korrigiert, und das Original bleibt sichtbar.
Drucke die Listen als PDF für die Lebensmittelkontrolle aus.

Gewinn- und Verlustrechnung pro Monat, offene Forderungen und Bankabgleich.
Umsatzsteuererklärung pro Quartal: in den Niederlanden und in Deutschland der Betrag für jedes Feld des amtlichen Formulars, bereit zum Übertragen ins Portal des Finanzamts; in anderen Ländern eine Umsatzsteuer-Übersicht. Nach dem Einreichen sperrst du das Quartal.
Deine Buchhaltung wird automatisch im Hintergrund geführt.

Stell Fragen in einfachen Worten (der Assistent versteht Englisch), zum Beispiel:

Umsatz, Ausgaben und Trends sowie ein Bericht pro Gericht: welche Gerichte sich am besten verkaufen.

Funktioniert auf Laptop, Tablet und Handy.
Leg Mealbooks als App auf deinen Startbildschirm (Chrome, Edge oder auf dem iPhone über Teilen → Zum Home-Bildschirm).
Eine neue Version? Du siehst den Hinweis „Reload“ und bist auf dem neuesten Stand.

Anmeldung mit Passwort und auf Wunsch mit einem Bestätigungscode per E-Mail.
Nach zu vielen falschen Passwörtern wird das Konto für eine Weile gesperrt.
Versehentlich etwas gelöscht? Stell es unter Deleted Records wieder her.
Exportiere deine Listen, wann immer du willst; nach der Kündigung kannst du weiterhin alle deine Daten herunterladen.

Antworten auf häufige Fragen in der App, Erklärungen zu jedem Bildschirm und ein Support-Ticket, wenn du nicht weiterkommst.

Aus den Niederlanden, für Lebensmittelbetriebe in Europa

Teste Mealbooks 7 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten nötig. · App in 6 Sprachen