Software aus Amsterdam, Niederlande
Über Sevenhills Software
Sevenhills Software ist ein kleines Softwareunternehmen aus der Region Amsterdam, gegründet von Subhashini Sivasubramani. Wir entwickeln Software für Menschen, die ihr Unternehmen von zu Hause aus führen: Heimköche, Heimbäcker und kleine Catering- und Lieferdienste, die ihr Handwerk beherrschen, aber auch ihre eigene Buchhaltung machen müssen.
Warum es uns gibt
Ein Unternehmen von zu Hause ist ein echtes Unternehmen. Jede Bestellung braucht eine Rechnung, jede Rechnung muss bezahlt werden, jede Zutat, die du kaufst, ist ein Kostenpunkt, und jedes Quartal erwartet das Finanzamt deine Umsatzsteuererklärung. Die meisten, die sich von zu Hause aus selbstständig gemacht haben, halten das in Notizbüchern, Excel-Tabellen und einem Schuhkarton voller Belege fest – oder sie bezahlen einen Buchhalter für Arbeit, die ein Computer erledigen kann. Unternehmenssoftware ist meist für größere Firmen gemacht: zu viele Einstellungen, zu teuer und voller Begriffe, die du nicht brauchst. Wir wollten Unternehmen von zu Hause das geben, was große Firmen haben – saubere Rechnungen und eine ordentliche Buchhaltung –, aber ohne den ganzen Aufwand.
Was Mealbooks für dich erledigt
Von der Bestellung über die Rechnung zur Zahlung
- Nimm eine Bestellung mit Lieferdatum an, zu deinem normalen Preis oder nach der eigenen Preisliste des Kunden.
- Die Rechnung entsteht automatisch aus der Bestellung, mit eigener Nummer, deinem Firmennamen, deiner Adresse, Handelsregisternummer (z. B. KVK-Nummer), USt-IdNr. und IBAN sowie der Adresse deines Kunden. Versende sie als PDF oder über WhatsApp.
- Für offene Rechnungen gehen von selbst Zahlungserinnerungen per E-Mail raus. Überfällige Rechnungen werden für dich markiert.
- Markiere eine Rechnung als bezahlt, und die Zahlung ist erfasst. Wird ein Gericht zurückgegeben, verringert sich die Rechnung – Position für Position.
Deine Buchhaltung, im Hintergrund erledigt
- Jede Rechnung, jede Zahlung und jede Ausgabe wird automatisch gebucht, in einer echten doppelten Buchführung. Du musst nie selbst eine Buchung anlegen.
- Erfasse deine Kosten als Ausgaben, mit Kategorien. Zutaten und Lebensmittel erscheinen als deine Zutatenkosten.
- Behalte deine Gewinn- und Verlustrechnung (Einnahmen, Kosten und Gewinn) für jeden Monat, jedes Quartal oder Jahr im Blick, sieh, wer dir noch Geld schuldet, und gleiche deinen Kontostand mit deiner Buchhaltung ab.
Deine Umsatzsteuererklärung, fertig zum Einreichen
- Mealbooks berechnet deine Umsatzsteuererklärung aus deinen Rechnungen und Ausgaben: die Umsatzsteuer auf deine Verkäufe, die Vorsteuer, die du bezahlt hast, und was du zahlen musst oder zurückbekommst – pro Quartal. In den Niederlanden und in Deutschland in den Feldern des amtlichen Formulars (btw-aangifte und Umsatzsteuer-Voranmeldung), in anderen Ländern als Umsatzsteuer-Übersicht.
- Nach dem Einreichen wird das Quartal gesperrt, damit nichts mehr die gemeldeten Zahlen ändern kann.
Lebensmittelsicherheit ohne Papier
- Deine HACCP-Kontrollen folgen den Papierlisten, die du kennst (täglich, wöchentlich und periodisch), und eine Korrektur löscht nie das Original. So sind deine Aufzeichnungen bei einer Lebensmittelkontrolle vollständig.
- Rezepte und Allergene werden pro Gericht gespeichert.
Mealbooks funktioniert auf deinem Handy und deinem Laptop, und du kannst es 7 Tage kostenlos testen.
Wofür wir stehen
Einfach: nur, was ein Unternehmen von zu Hause wirklich braucht, in klaren Worten.
In den Niederlanden gemacht, für Europa: Umsatzsteuersätze und Steuernummer deines Landes auf deinen Rechnungen, die Umsatzsteuererklärung im niederländischen oder deutschen Formular (anderswo eine Übersicht) und die App in sechs Sprachen.
Fair: ein klarer Preis, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Deine Daten gehören dir: Du kannst deine Listen exportieren, und falls du einmal aufhörst, kannst du alle deine Daten herunterladen.
Wir hören zu: Jede Frage und jede Idee, die über Help & Support kommt, hilft uns zu entscheiden, was wir als Nächstes bauen.
Firmenangaben
- Sevenhills Software (Einzelunternehmen, eenmanszaak)
- Amsterdam, Niederlande
- KVK-Nummer 42162009
- USt-IdNr. NL005545855B86