Conçu aux Pays-Bas pour les entreprises alimentaires en Europe

Votre activité culinaire.Parfaitement organisée.

Menus, commandes, factures, paiements et déclaration de TVA, dans un seul espace simple.

Aucun moyen de paiement requis pour commencer · Ensuite 24,20 € TTC par mois · Résiliable à tout moment · Application en 6 langues

Aperçu du tableau de bord Mealbooks avec des chiffres fictifs

7 jours gratuits

FactureINV-202610-0012
Payée

Famille de Jong

  • 2 × Biryani de légumes24,00 €
  • 6 × Samoussas9,00 €
TVA 9 %2,97 €
Total35,97 €

Trois étapes

  1. Mettez vos plats au menu

    Avec le prix et le taux de TVA : un nouveau plat prend le taux de votre pays pour les repas (par exemple 9 % aux Pays-Bas, 7 % en Allemagne). Ajoutez la recette et les allergènes.

  2. Prenez les commandes

    Avec une date de livraison. Commande livrée ? Mealbooks crée la facture pour vous.

  3. Tenez vos comptes

    Paiements, coût des ingrédients, contrôles HACCP et déclaration de TVA trimestrielle.

Pour les cuisiniers, pâtissiers et services de repas qui vendent et livrent depuis leur propre cuisine.

Ce que vous obtenez

  • Menu et recettes

    Vos plats avec prix, taux de TVA, recette et allergènes. Des prix spéciaux par client grâce aux grilles tarifaires.

  • Commandes

    Des commandes avec date de livraison, la liste de ce qui part demain, et le statut de chaque commande : créée, livrée, payée.

Écran de Mealbooks: Menu et recettes
Écran de Mealbooks: Commandes
  • Factures

    Des factures soignées avec le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de TVA, votre numéro d'immatriculation et votre IBAN. Téléchargez-les en PDF ou envoyez-les par WhatsApp. Les relances de paiement partent automatiquement par e-mail.

  • HACCP et hygiène

    Vos contrôles quotidiens, hebdomadaires et périodiques, en numérique : réfrigérateur et congélateur, température à cœur, nettoyage et plus encore. Mealbooks vous dit si un contrôle est conforme, et vous imprimez les registres pour l'inspecteur.

Écran de Mealbooks: Factures et paiements
  • Déclaration de TVA et comptabilité

    Vos recettes, vos charges et votre bénéfice par mois, et les chiffres de votre déclaration de TVA trimestrielle : case par case pour les Pays-Bas et l'Allemagne, ailleurs sous forme de récapitulatif de TVA.

  • Interrogez votre Business Assistant

    « What were my sales this month? » « What do I need to deliver tomorrow? » « Did I do today's fridge check? » Mealbooks répond à partir de vos propres données (l'assistant comprend l'anglais).

Écran de Mealbooks: Comptabilité et déclaration de TVA
Écran de Mealbooks: Business Assistant

Également inclus

  • Clients

    Importez votre liste de clients depuis un tableur, exportez-la quand vous voulez.

  • Grilles tarifaires

    Des prix spéciaux pour un client régulier.

  • Dépenses

    Avec leur taux de TVA ; les ingrédients comptent comme coût des ingrédients.

  • Paiements partiels

    Enregistrez les paiements partiels et voyez ce qui reste dû.

  • Relances de paiement

    Les factures impayées reçoivent automatiquement une relance par e-mail.

  • Rapprochement bancaire

    Comparez votre comptabilité à votre relevé bancaire.

  • Rapports

    Ventes, dépenses et un rapport par plat.

  • La langue de vos clients

    L'application en 6 langues ; factures et messages aux clients dans la langue que vous choisissez pour vos clients.

  • TVA par taux, votre numéro fiscal

    La TVA indiquée par taux, votre numéro fiscal local (par ex. la Steuernummer allemande) et un pied de page pour les mentions légales.

  • Franchise, autoliquidation

    La mention légale de la franchise en base (art. 293 B du CGI, KOR, § 19 UStG) et « autoliquidation » sur les factures aux entreprises d'autres pays de l'UE.

Voir toutes les fonctionnalités

Sûr et à vous

  • Vos données restent les vôtres : exportez vos listes à tout moment et téléchargez toutes vos données si vous arrêtez un jour.

  • Connexion sécurisée, avec en option un code de vérification par e-mail.

  • Hébergé en Allemagne, dans l'UE.

Tarifs

20 € HT par mois (24,20 € TTC)

Tout compris, 7 jours d'essai gratuit, résiliable chaque mois.

Voir les tarifs

Questions

Questions avant de commencer

Toutes les questions

En quelle langue est l'application ?

Français, anglais, néerlandais, allemand, espagnol ou italien : chaque utilisateur choisit sa langue dans les Paramètres. Les factures et les messages à vos clients suivent la langue que vous choisissez pour eux. Le Business Assistant comprend l'anglais. La déclaration de TVA suit la déclaration néerlandaise ou allemande ; dans les autres pays, vous obtenez un récapitulatif de TVA.

Mealbooks fonctionne-t-il sur mon téléphone ?

Oui, dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur. Vous pouvez aussi ajouter Mealbooks à votre écran d'accueil comme une application.

Comment démarrer ?

Inscrivez-vous avec le nom de votre entreprise, votre numéro KVK (hors des Pays-Bas, votre numéro d'immatriculation) et votre adresse e-mail, confirmez-la avec le code à 6 chiffres et ajoutez vos premiers plats au menu. Aucun moyen de paiement n'est demandé pour l'essai de 7 jours.

Puis-je résilier ?

Oui, chaque mois, dans Settings > Subscription. Vous continuez à utiliser Mealbooks jusqu'à la fin du mois payé.

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Écran de Mealbooks: Sûr et à vous