Logiciels conçus à Amsterdam, Pays-Bas
À propos de Sevenhills Software
Sevenhills Software est une petite entreprise de logiciels de la région d’Amsterdam, fondée par Subhashini Sivasubramani. Nous créons des logiciels pour les personnes qui gèrent une entreprise depuis chez elles : cuisiniers et pâtissiers qui travaillent chez eux, petits services de repas. Des gens excellents dans leur métier, mais qui doivent aussi tenir leur comptabilité eux-mêmes.
Pourquoi nous nous sommes lancés
Une entreprise à domicile est une vraie entreprise. Chaque commande demande une facture, chaque facture doit être payée, chaque ingrédient que vous achetez est une dépense, et chaque trimestre l’administration fiscale attend votre déclaration de TVA. La plupart des entrepreneurs à domicile tiennent tout cela dans des carnets, des tableaux Excel et une boîte à chaussures pleine de tickets, ou paient un comptable pour un travail qu’un ordinateur sait faire. Les logiciels de gestion sont généralement conçus pour de plus grandes entreprises : trop de réglages, trop chers, et pleins de termes dont vous n’avez pas besoin. Nous voulions offrir aux entreprises à domicile ce dont disposent les grandes entreprises – une vraie facturation et une vraie comptabilité –, mais sans la complexité.
Ce que Mealbooks fait pour vous
De la commande à la facture, puis au paiement
- Prenez une commande avec sa date de livraison, à votre prix habituel ou selon la grille tarifaire propre au client.
- La facture est créée automatiquement à partir de la commande, avec son propre numéro, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro d’immatriculation (par exemple KVK aux Pays-Bas), votre numéro de TVA et votre IBAN, ainsi que l’adresse de votre client. Envoyez-la en PDF ou par WhatsApp.
- Pour les factures impayées, des relances de paiement par e-mail partent automatiquement. Les factures en retard sont signalées pour vous.
- Marquez une facture comme payée, et le paiement est enregistré. Un plat retourné réduit la facture, ligne par ligne.
Votre comptabilité, tenue en arrière-plan
- Chaque facture, chaque paiement et chaque dépense est comptabilisé automatiquement dans une vraie comptabilité en partie double. Vous n’avez jamais à passer une écriture vous-même.
- Enregistrez vos frais comme dépenses, par catégorie. Les ingrédients et fournitures alimentaires apparaissent comme votre coût des ingrédients.
- Consultez votre compte de résultat (recettes, charges et bénéfice) pour n’importe quel mois, trimestre ou année, voyez qui vous doit encore de l’argent, et rapprochez votre solde bancaire de vos comptes.
Votre déclaration de TVA, prête à déposer
- Mealbooks calcule votre déclaration de TVA à partir de vos factures et de vos dépenses : la TVA sur vos ventes, la TVA que vous avez payée, et ce que vous devez payer ou récupérer, pour chaque trimestre. Aux Pays-Bas et en Allemagne, case par case selon le formulaire officiel (btw-aangifte et Umsatzsteuer-Voranmeldung) ; dans les autres pays, sous forme de récapitulatif de TVA.
- Une fois la déclaration déposée, le trimestre est verrouillé : plus rien ne peut modifier les chiffres déclarés.
La sécurité alimentaire, sans papier
- Vos contrôles HACCP suivent les registres papier que vous connaissez (quotidiens, hebdomadaires et périodiques), et une correction n’efface jamais l’original : vos registres sont complets en cas d’inspection.
- Les recettes et les allergènes sont enregistrés pour chaque plat.
Mealbooks fonctionne sur votre téléphone et votre ordinateur portable, et vous pouvez l’essayer 7 jours gratuitement.
Nos valeurs
Simplicité : uniquement ce dont une entreprise à domicile a vraiment besoin, avec des mots clairs.
Conçu aux Pays-Bas, pour l’Europe : les taux de TVA et le numéro fiscal de votre pays sur vos factures, la déclaration de TVA au format néerlandais ou allemand (ailleurs un récapitulatif) et l’application en six langues.
Honnêteté : un prix clair, résiliable chaque mois, sans frais cachés.
Vos données vous appartiennent : vous pouvez exporter vos listes et, si vous arrêtez un jour, télécharger toutes vos données.
À l’écoute : chaque question ou idée reçue via Help & Support nous aide à décider ce que nous développerons ensuite.
Informations sur l’entreprise
- Sevenhills Software (entreprise individuelle, eenmanszaak)
- Amsterdam, Pays-Bas
- Numéro KVK 42162009
- N° de TVA NL005545855B86