Software da Amsterdam, Paesi Bassi
Chi è Sevenhills Software
Sevenhills Software è una piccola azienda di software della zona di Amsterdam, fondata da Subhashini Sivasubramani. Creiamo software per chi gestisce un’attività da casa: cuochi e pasticceri che lavorano nella propria cucina e piccoli servizi di pasti, bravissimi nel loro mestiere, ma costretti a occuparsi anche della contabilità.
Perché siamo nati
Un’attività da casa è un’impresa vera. Ogni ordine ha bisogno di una fattura, ogni fattura va pagata, ogni ingrediente che compri è un costo, e ogni trimestre il fisco aspetta la tua dichiarazione IVA. La maggior parte di chi lavora da casa tiene tutto su quaderni, fogli Excel e una scatola di scarpe piena di scontrini, oppure paga un commercialista per un lavoro che può fare un computer. I software gestionali di solito sono pensati per aziende più grandi: troppe impostazioni, troppo cari e pieni di termini che non ti servono. Volevamo dare a chi lavora da casa quello che hanno le grandi aziende – una fatturazione e una contabilità fatte bene – ma senza complicazioni.
Cosa fa Mealbooks per te
Dall’ordine alla fattura al pagamento
- Prendi un ordine con la sua data di consegna, al tuo prezzo normale o con il listino prezzi del cliente.
- La fattura viene creata automaticamente dall’ordine, con un suo numero, il nome della tua attività, il tuo indirizzo, il numero di registro delle imprese (nei Paesi Bassi il KVK), la partita IVA e l’IBAN, e l’indirizzo del tuo cliente. Inviala in PDF o tramite WhatsApp.
- Per le fatture non pagate partono da soli i solleciti di pagamento via e-mail. Le fatture scadute vengono segnalate automaticamente.
- Segna una fattura come pagata e il pagamento viene registrato. Un piatto reso riduce la fattura, riga per riga.
La tua contabilità, fatta dietro le quinte
- Ogni fattura, pagamento e spesa viene registrato automaticamente in una vera contabilità in partita doppia. Non devi mai inserire una registrazione a mano.
- Registra i tuoi costi come spese, per categoria. Ingredienti e forniture alimentari compaiono come il tuo costo degli ingredienti.
- Guarda il tuo conto economico (ricavi, costi e utile) per qualsiasi mese, trimestre o anno, chi ti deve ancora dei soldi, e riconcilia il saldo bancario con la tua contabilità.
La tua dichiarazione IVA, pronta da presentare
- Mealbooks calcola la tua dichiarazione IVA dalle tue fatture e spese: l’IVA sulle vendite, l’IVA che hai pagato e quanto devi versare o ti viene rimborsato, per trimestre. Nei Paesi Bassi e in Germania nelle caselle del modulo ufficiale (btw-aangifte e Umsatzsteuer-Voranmeldung); negli altri paesi come riepilogo IVA.
- Dopo la presentazione, il trimestre viene bloccato, così niente può cambiare i numeri che hai dichiarato.
Sicurezza alimentare, senza carta
- I tuoi controlli HACCP seguono i registri cartacei che conosci (giornalieri, settimanali e periodici), e una correzione non cancella mai l’originale, così i tuoi registri sono completi in caso di ispezione.
- Ricette e allergeni sono salvati per piatto.
Mealbooks funziona sul telefono e sul portatile, e puoi provarlo 7 giorni gratis.
In cosa crediamo
Semplicità: solo quello che serve davvero a un’attività da casa, con parole chiare.
Fatto nei Paesi Bassi, per l’Europa: aliquote IVA e numero fiscale del tuo paese sulle fatture, la dichiarazione IVA secondo il modulo olandese o tedesco (altrove un riepilogo) e l’app in sei lingue.
Onestà: un prezzo chiaro, disdetta mensile, nessun costo nascosto.
I tuoi dati sono tuoi: puoi esportare le tue liste e, se un giorno smetti, scaricare tutti i tuoi dati.
Ascolto: ogni domanda o idea che arriva tramite Help & Support ci aiuta a decidere cosa sviluppare in futuro.
Dati aziendali
- Sevenhills Software (ditta individuale, eenmanszaak)
- Amsterdam, Paesi Bassi
- Numero KVK 42162009
- Partita IVA NL005545855B86