Software desde Ámsterdam, Países Bajos
Sobre Sevenhills Software
Sevenhills Software es una pequeña empresa de software de la zona de Ámsterdam, fundada por Subhashini Sivasubramani. Hacemos software para personas que llevan un negocio desde casa: cocineros y reposteros que trabajan en su propia cocina y pequeños servicios de comidas, gente que domina su oficio, pero que además tiene que llevar sus propias cuentas.
Por qué empezamos
Un negocio desde casa es un negocio de verdad. Cada pedido necesita una factura, cada factura hay que cobrarla, cada ingrediente que compras es un gasto, y cada trimestre la agencia tributaria espera tu declaración de IVA. La mayoría de quienes emprenden desde casa lo apuntan todo en libretas, hojas de Excel y una caja de zapatos llena de tiques, o pagan a un gestor por un trabajo que puede hacer un ordenador. El software de gestión suele estar pensado para empresas más grandes: demasiados ajustes, demasiado caro y lleno de términos que no necesitas. Queríamos dar a los negocios desde casa lo que tienen las grandes empresas —una facturación y una contabilidad como es debido—, pero sin complicaciones.
Lo que Mealbooks hace por ti
Del pedido a la factura y al cobro
- Toma un pedido con su fecha de entrega, a tu precio normal o con la lista de precios propia del cliente.
- La factura se crea automáticamente a partir del pedido, con su propio número, el nombre de tu empresa, tu dirección, tu número de registro mercantil (por ejemplo, el KVK en los Países Bajos), tu número de IVA y tu IBAN, y la dirección de tu cliente. Envíala en PDF o por WhatsApp.
- Las facturas sin pagar reciben recordatorios de pago por correo electrónico, sin que tengas que hacer nada. Las facturas vencidas se marcan solas.
- Marca una factura como pagada y el cobro queda registrado. Un plato devuelto reduce la factura, línea por línea.
Tu contabilidad, hecha en segundo plano
- Cada factura, cobro y gasto se contabiliza automáticamente en una contabilidad por partida doble como es debido. No tienes que hacer ni un solo asiento.
- Registra tus costes como gastos, por categorías. Los ingredientes y suministros de alimentación aparecen como tu coste de ingredientes.
- Consulta tu cuenta de resultados (ingresos, gastos y beneficio) de cualquier mes, trimestre o año, quién te debe dinero todavía, y cuadra tu saldo bancario con tu contabilidad.
Tu declaración de IVA, lista para presentar
- Mealbooks calcula tu declaración de IVA a partir de tus facturas y gastos: el IVA de tus ventas, el IVA que has pagado y lo que tienes que pagar o te devuelven, por trimestre. En los Países Bajos y en Alemania, en las casillas del formulario oficial (btw-aangifte y Umsatzsteuer-Voranmeldung); en otros países, como resumen del IVA.
- Una vez presentada, el trimestre queda bloqueado, para que nada pueda cambiar las cifras que declaraste.
Seguridad alimentaria, sin papel
- Tus controles APPCC (HACCP) siguen los registros en papel que ya conoces (diarios, semanales y periódicos), y una corrección nunca borra el original, así que tus registros están completos para una inspección.
- Las recetas y los alérgenos se guardan por plato.
Mealbooks funciona en tu móvil y en tu portátil, y puedes probarlo 7 días gratis.
En qué creemos
Sencillez: solo lo que un negocio desde casa necesita de verdad, con palabras claras.
Hecho en los Países Bajos, para Europa: los tipos de IVA y el número fiscal de tu país en tus facturas, la declaración de IVA con el formulario neerlandés o alemán (en otros países, un resumen) y la aplicación en seis idiomas.
Precio justo: un precio claro, cancelable cada mes, sin costes ocultos.
Tus datos son tuyos: puedes exportar tus listas y, si algún día lo dejas, descargar todos tus datos.
Escuchamos: cada pregunta o idea que llega a través de Help & Support nos ayuda a decidir qué haremos a continuación.
Datos de la empresa
- Sevenhills Software (empresario individual, eenmanszaak)
- Amsterdam, Países Bajos
- Número KVK 42162009
- NIF-IVA NL005545855B86