Mealbooks · Funzioni

Tutto ciò che serve alla tua attività di cucina da casa

Piatti con nome, categoria, prezzo e aliquota IVA (scelta tra le aliquote in vigore; per il cibo è proposta l’aliquota ridotta, il 9% nei Paesi Bassi).
La ricetta e gli allergeni di ogni piatto, con l’elenco dei piatti che non hanno ancora una ricetta.
Listini prezzi: dai a un cliente abituale (un ufficio, per esempio) i suoi prezzi.

Clienti

I dati del cliente con indirizzo, e-mail, telefono e, per i clienti aziendali, la loro partita IVA, che compare sulla loro fattura.
Importa da un foglio di calcolo, esporta quando vuoi.

Crea un ordine con piatti, quantità e una data di consegna.
Uno stato semplice: creato → consegnato → pagato. Quando lo segni come «consegnato», Mealbooks crea la fattura automaticamente.
Qualcosa è tornato indietro? Registra un reso; la fattura e i tuoi numeri si aggiornano.
Gli ordini conclusi passano da soli in archivio dopo un po’, così la tua lista resta ordinata.

Fatture con il nome della tua attività, indirizzo, e-mail, telefono, partita IVA, numero di registro delle imprese (nei Paesi Bassi il KVK) e IBAN, e l’indirizzo del tuo cliente.
L’IVA per aliquota, il tuo numero fiscale locale accanto alla partita IVA (per esempio la Steuernummer tedesca) e un piè di pagina per le tue note legali.
Con l’esenzione per le piccole imprese (KOR, § 19 UStG, franchise en base) ogni riga è allo 0% e la fattura riporta la frase di legge; le fatture alle imprese di altri paesi UE indicano «inversione contabile» con la partita IVA del cliente.
Fatture, solleciti di pagamento ed e-mail degli ordini nella lingua che scegli per i tuoi clienti; l’app stessa in 6 lingue.
Scarica in PDF, stampa o invia tramite WhatsApp.
Registra i pagamenti, anche parziali; tutte le fatture da incassare in un’unica lista.
Solleciti di pagamento automatici via e-mail per le fatture non pagate.

Spese con categoria, importo, data e aliquota IVA, per esempio per gli ingredienti.
Gli ingredienti contano come «costo degli ingredienti» nel tuo conto economico.

I controlli di un registro cartaceo di sicurezza alimentare, in digitale: giornalieri (frigorifero e congelatore, temperatura al cuore, etichettatura, pulizia, igiene personale, confezionamento), settimanali (rotazione delle scorte, infestanti, pulizia a fondo) e periodici (tracciabilità dei fornitori, attività annuali).
Mealbooks decide se un controllo è superato (per esempio frigorifero a 7 °C o meno, congelatore a −18 °C o meno) e, se non lo è, ti chiede l’azione correttiva adottata.
I controlli non si possono cambiare di nascosto: un errore si corregge indicando il motivo, e l’originale resta visibile.
Stampa i registri in PDF per l’ispettore.

Conto economico per mese, quanto ti devono ancora e riconciliazione bancaria.
Dichiarazione IVA trimestrale: nei Paesi Bassi e in Germania il numero di ogni casella del modulo ufficiale, pronto da copiare nel portale del fisco; negli altri paesi un riepilogo IVA. Dopo la presentazione blocchi il trimestre.
La tua contabilità viene tenuta automaticamente dietro le quinte.

Fai domande con parole semplici (l’assistente capisce l’inglese), per esempio:

Vendite, spese e andamenti, e un report per piatto: quali piatti vendono di più.

Funziona su portatile, tablet e telefono.
Aggiungi Mealbooks alla schermata Home come un’app (Chrome, Edge, o su iPhone con Condividi → Aggiungi alla schermata Home).
Una nuova versione? Vedi un avviso «Reload» e sei aggiornato.

Accedi con una password e, se vuoi, con un codice di verifica via e-mail.
Dopo troppe password sbagliate l’account viene bloccato per un po’.
Hai eliminato qualcosa per errore? Ripristinalo da Deleted Records.
Esporta le tue liste quando vuoi; dopo la disdetta puoi ancora scaricare tutti i tuoi dati.

Risposte alle domande più comuni nell’app, spiegazioni per ogni schermata e un ticket di assistenza quando non sai come andare avanti.

Creato nei Paesi Bassi per le attività alimentari in Europa

Prova Mealbooks gratis per 7 giorni. Nessun dato di pagamento richiesto. · App in 6 lingue