Mealbooks · Funciones

Todo lo que necesita tu negocio de comida casera

Menú y recetas

Platos con nombre, categoría, precio y tipo de IVA (elegido entre los tipos vigentes; para la comida se propone el tipo reducido, el 9 % en los Países Bajos).
La receta y los alérgenos de cada plato, con una lista de los platos que aún no tienen receta.
Listas de precios: da a un cliente habitual (una oficina, por ejemplo) sus propios precios.

Datos del cliente con dirección, correo electrónico, teléfono y, en el caso de clientes empresa, su número de IVA, que aparece en su factura.
Importa desde una hoja de cálculo y exporta cuando quieras.

Crea un pedido con platos, cantidades y una fecha de entrega.
Un estado sencillo: creado → entregado → pagado. Al marcarlo como «entregado», Mealbooks hace la factura automáticamente.
¿Te han devuelto algo? Registra una devolución; la factura y tus cifras se ajustan.
Los pedidos terminados pasan solos al archivo al cabo de un tiempo, para que tu lista esté ordenada.

Facturas con el nombre de tu negocio, tu dirección, correo electrónico, teléfono, número de IVA, número de registro mercantil (el KVK en los Países Bajos) e IBAN, y la dirección de tu cliente.
El IVA por tipo, tu número fiscal local junto al NIF-IVA (por ejemplo la Steuernummer alemana) y un pie de página para tus menciones legales.
Con la exención para pequeñas empresas (KOR, § 19 UStG, franchise en base) cada línea va al 0 % y la factura incluye la frase legal; las facturas a empresas de otros países de la UE indican «inversión del sujeto pasivo» con el NIF-IVA del cliente.
Facturas, recordatorios de pago y correos de pedidos en el idioma que elijas para tus clientes; la app en 6 idiomas.
Descárgalas en PDF, imprímelas o envíalas por WhatsApp.
Registra cobros, también parciales; todas las facturas pendientes en una sola lista.
Recordatorios de pago automáticos por correo electrónico para las facturas sin pagar.

Gastos con categoría, importe, fecha y tipo de IVA, por ejemplo de ingredientes.
Los ingredientes cuentan como «coste de ingredientes» en tu cuenta de resultados.

Los controles de un registro de seguridad alimentaria en papel, en digital: diarios (nevera y congelador, temperatura interna, etiquetado, limpieza, higiene personal, envasado), semanales (rotación de existencias, plagas, limpieza a fondo) y periódicos (trazabilidad de proveedores, tareas anuales).
Mealbooks decide si un control es correcto (por ejemplo, nevera a 7 °C o menos, congelador a −18 °C o menos) y, si no lo es, te pide la medida correctora que has tomado.
Los controles no se pueden cambiar a escondidas: un error se corrige indicando el motivo, y el original sigue visible.
Imprime los registros en PDF para el inspector.

Cuenta de resultados por mes, lo que aún te deben y conciliación bancaria.
Declaración de IVA trimestral: en los Países Bajos y Alemania, la cifra de cada casilla del formulario oficial, lista para copiar en el portal de la agencia tributaria; en otros países, un resumen del IVA. Después de presentarla, bloqueas el trimestre.
Tu contabilidad se lleva sola, en segundo plano.

Haz preguntas con tus propias palabras (el asistente entiende inglés), por ejemplo:

Ventas, gastos y tendencias, y un informe por plato: qué platos se venden mejor.

Funciona en portátil, tableta y móvil.
Añade Mealbooks a tu pantalla de inicio como una app (Chrome, Edge, o en iPhone con Compartir → Añadir a pantalla de inicio).
¿Hay una versión nueva? Verás un aviso «Reload» y ya estarás al día.

Inicia sesión con una contraseña y, si quieres, un código de verificación por correo electrónico.
Demasiadas contraseñas incorrectas bloquean la cuenta durante un rato.
¿Has borrado algo por error? Recupéralo desde Deleted Records.
Exporta tus listas cuando quieras; después de cancelar, aún puedes descargar todos tus datos.

Respuestas a las preguntas frecuentes en la aplicación, explicaciones para cada pantalla y un ticket de soporte cuando te atasques.

Hecho en los Países Bajos para negocios de comida en Europa

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