Mealbooks · Preguntas
Preguntas frecuentes
Para empezar
¿Qué necesito para empezar?
El nombre de tu negocio, tu número KVK (fuera de los Países Bajos, tu número de registro mercantil), un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Confirmas tu correo con un código de 6 cifras.
¿En qué países se puede usar Mealbooks?
Pueden darse de alta los negocios de comida de los Países Bajos y Alemania. Austria, Luxemburgo, Irlanda, Bélgica y Francia: próximamente. Italia, España y el Reino Unido: más adelante.
¿Tengo que dar datos de pago para la prueba?
No. La prueba de 7 días es gratis y sin datos de pago.
¿En qué idioma está Mealbooks?
Español, inglés, neerlandés, alemán, francés o italiano: cada usuario elige el idioma en Ajustes. Las facturas y los mensajes a tus clientes siguen el idioma que elijas para ellos. El Business Assistant entiende inglés. La declaración de IVA sigue la declaración neerlandesa o alemana; en otros países obtienes un resumen del IVA.
¿Funciona Mealbooks en mi móvil?
Sí, en el navegador del portátil, la tableta y el móvil. También puedes añadir Mealbooks a tu pantalla de inicio como una app.
Pago
¿Cuánto cuesta Mealbooks?
20 € al mes sin IVA, es decir, 24,20 € con el 21 % de IVA para empresas en los Países Bajos. Todo incluido. Las empresas de otro país de la UE se suscriben con un número de IVA confirmado por VIES y pagan 20 € (inversión del sujeto pasivo), y las de fuera de la UE, 20 € sin IVA neerlandés.
¿Cómo pago?
El primer mes con iDEAL (el pago en línea de los bancos neerlandeses) u otro método de pago disponible para tu país, y después automáticamente cada mes por adeudo directo o con la misma tarjeta (a través del proveedor de pagos Mollie).
¿Puedo cancelar?
Sí, cuando quieras, en Settings > Subscription. Sigues usando Mealbooks hasta el final del mes pagado.
Facturas e IVA
¿Aparecen en la factura mi número de IVA, mi número de registro mercantil y mi IBAN?
Sí. Rellénalos una vez en Settings > Company & Warehouse y aparecerán en todas tus facturas.
¿Mealbooks presenta mi declaración de IVA?
En los Países Bajos y Alemania, Mealbooks calcula la cifra de cada casilla de la declaración, por trimestre; tú las copias en el portal de la agencia tributaria y presentas allí la declaración. En otros países obtienes cada trimestre un resumen del IVA para tu propia declaración. Después bloqueas el trimestre en Mealbooks.
¿Puedo enviar facturas por WhatsApp?
Sí, o descargarlas en PDF.
¿Es Mealbooks una caja registradora?
No. Mealbooks hace tus facturas y lleva tu contabilidad. Si cobras en efectivo en el momento, algunos países tienen normas para las cajas: en Alemania una caja registradora electrónica necesita un módulo de seguridad certificado (TSE), y en Austria una caja registradora (Registrierkasse) es obligatoria por encima de los límites de facturación legales. Mealbooks no es una caja de ese tipo. Consulta a tu asesor fiscal qué se aplica en tu caso.
APPCC (HACCP)
¿Sustituye Mealbooks a mi registro APPCC en papel?
Mealbooks tiene los mismos controles diarios, semanales y periódicos, en digital, y puedes imprimir los registros en PDF: lo que el inspector pide ver. La impresión indica la autoridad de control de tu país, por ejemplo la NVWA en los Países Bajos, el control alimentario local (Lebensmittelüberwachung) en Alemania, la FAVV / AFSCA en Bélgica y la DDPP en Francia. Consulta tu guía de higiene o pregunta a esa autoridad qué registros necesita tu negocio.
¿Cuánto tiempo guarda Mealbooks mis controles APPCC?
2 años. Los controles más antiguos se eliminan automáticamente.
Tus datos
¿De quién son mis datos?
Tuyos. Puedes exportar tus listas cuando quieras y, aunque tu cuenta esté desactivada, aún puedes descargar todos tus datos.
¿Dónde se guardan mis datos?
En un servidor en Alemania, en la UE.
He borrado algo por error.
Mira en Deleted Records: allí puedes recuperarlo.
Ayuda
No sé cómo seguir.
Abre Help & Support en la aplicación: encontrarás respuestas a las preguntas frecuentes y podrás abrir un ticket de soporte.
Hecho en los Países Bajos para negocios de comida en Europa
¿Te animas a empezar?
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