Mealbooks · Domande
Domande frequenti
Per iniziare
Cosa mi serve per iniziare?
Il nome della tua attività, il tuo numero KVK (fuori dai Paesi Bassi, il numero di registro delle imprese), un numero di telefono e un indirizzo e-mail. Confermi la tua e-mail con un codice di 6 cifre.
In quali paesi si può usare Mealbooks?
Possono iscriversi le attività alimentari di Paesi Bassi e Germania. Austria, Lussemburgo, Irlanda, Belgio e Francia: a breve. Italia, Spagna e Regno Unito: in arrivo più avanti.
Devo inserire dati di pagamento per la prova?
No. La prova di 7 giorni è gratuita, senza dati di pagamento.
In che lingua è Mealbooks?
Italiano, inglese, olandese, tedesco, francese o spagnolo: ogni utente sceglie la lingua nelle Impostazioni. Fatture e messaggi ai tuoi clienti seguono la lingua che scegli per loro. Il Business Assistant capisce l’inglese. La dichiarazione IVA segue quella olandese o tedesca; negli altri paesi ottieni un riepilogo IVA.
Mealbooks funziona sul mio telefono?
Sì, nel browser su portatile, tablet e telefono. Puoi anche aggiungere Mealbooks alla schermata Home come un’app.
Pagamento
Quanto costa Mealbooks?
20 € al mese IVA esclusa, cioè 24,20 € con IVA al 21% per le imprese nei Paesi Bassi. Tutto incluso. Le imprese di un altro paese dell’UE si abbonano con una partita IVA confermata da VIES e pagano 20 € (inversione contabile), quelle fuori dall’UE 20 € senza IVA olandese.
Come pago?
Il primo mese con iDEAL (il pagamento online delle banche olandesi) o un altro metodo di pagamento offerto per il tuo paese, poi automaticamente ogni mese con addebito diretto o sulla stessa carta (tramite il servizio di pagamento Mollie).
Posso disdire?
Sì, quando vuoi, in Settings > Subscription. Continui a usare Mealbooks fino alla fine del mese pagato.
Fatture e IVA
La mia partita IVA, il numero di registro delle imprese e l’IBAN compaiono sulla fattura?
Sì. Inseriscili una volta in Settings > Company & Warehouse e compariranno su ogni fattura.
Mealbooks presenta la mia dichiarazione IVA?
Nei Paesi Bassi e in Germania Mealbooks calcola il numero di ogni casella della dichiarazione, per trimestre; tu li copi nel portale del fisco e presenti lì la dichiarazione. Negli altri paesi ottieni ogni trimestre un riepilogo IVA per la tua dichiarazione. Poi blocchi il trimestre in Mealbooks.
Posso inviare le fatture tramite WhatsApp?
Sì, oppure scaricarle in PDF.
Mealbooks è un registratore di cassa?
No. Mealbooks prepara le tue fatture e tiene la tua contabilità. Se incassi contanti sul momento, alcuni paesi hanno regole per le casse: in Germania un registratore di cassa elettronico deve avere un modulo di sicurezza certificato (TSE), e in Austria un registratore di cassa (Registrierkasse) è obbligatorio oltre le soglie di fatturato previste dalla legge. Mealbooks non è un registratore di questo tipo. Chiedi al tuo consulente fiscale cosa vale per te.
HACCP
Mealbooks sostituisce il mio registro HACCP cartaceo?
Mealbooks ha gli stessi controlli giornalieri, settimanali e periodici, in digitale, e puoi stampare i registri in PDF: ciò che l’ispettore chiede di vedere. La stampa indica l’autorità di controllo del tuo paese, ad esempio la NVWA nei Paesi Bassi, il controllo alimentare locale (Lebensmittelüberwachung) in Germania, la FAVV / AFSCA in Belgio e la DDPP in Francia. Verifica nel tuo manuale di igiene o chiedi a quell’autorità quali registri servono alla tua attività.
Per quanto tempo Mealbooks conserva i miei controlli HACCP?
2 anni. I controlli più vecchi vengono eliminati automaticamente.
I tuoi dati
Di chi sono i miei dati?
Tuoi. Puoi esportare le tue liste quando vuoi e, anche se il tuo account è disattivato, puoi ancora scaricare tutti i tuoi dati.
Dove sono conservati i miei dati?
Su un server in Germania, nell’UE.
Ho eliminato qualcosa per errore.
Guarda in Deleted Records: da lì puoi ripristinarlo.
Aiuto
Non so come andare avanti.
Apri Help & Support nell’app: trovi le risposte alle domande più comuni e puoi aprire un ticket di assistenza.
Creato nei Paesi Bassi per le attività alimentari in Europa
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